PROFIL LP3M UNIVERSITAS  BAITURRAHMAH

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta akses informasi yang mudah dan cepat, telah membuat masyarakat kita menjadi masyarakat yang cerdas dan kritis. Dalam hubungannya dengan dunia pendidikan tinggi, masyarakat sebagai bagian dari stakeholder eksternal, menuntut kepuasan atas kinerja dan keluaran perguruan tinggi yang lebih baik. Demikian juga halnya dengan stakeholder internal (mahasiswa, dosen, karyawan). Oleh karena itu dibutuhkan suatu upaya pemeliharaan dan peningkatan mutu yang sistematis dan berkelanjutan dalam suatu perguruan tinggi melalui Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Kewajiban pelaksanaan penjaminan mutu ini tertuang dalam Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dipandang sebagai salah satu cara untuk menjawab berbagai permasalahan pendidikan tinggi di Indonesia. Selain itu, SPMI dianggap mampu untuk menjawab tantangan pendidikan tinggi. Perguruan tinggi dikatakan bermutu apabila mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif), serta mampu memenuhi kebutuhan/memuaskan stakeholders (aspek induktif) yaitu kebutuhan masyarakat, dunia kerja dan profesional. Sehingga,

Untuk mewujudkan itu semua, diperlukan syarat-syarat normatif yang wajib dipenuhi oleh setiap PT. Syarat-syarat tersebut tertuang dalam beberapa asas, yaitu:

1. Komitmen
2. Internally driven
3. Tanggungjawab/pengawasan melekat
4. Kepatuhan kepada rencana
5. Evaluasi
6. Peningkatan mutu berkelanjutan

Tujuan penjaminan mutu adalah memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan secara internal untuk mewujudkan visi dan misi PT, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi.
Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) terdiri atas penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh badan/ lembaga di luar perguruan tinggi yang disebut Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) dan penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi itu sendiri yang disebut Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Perguruan tinggi harus mampu merencanakan, menjalankan, mengevaluasi, mengendalikan dan meningkatkan suatu proses yang menjamin pencapaian mutu yang sesuai dengan siklus SPMI yaitu PPPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan).

Universitas Baiturrahmah menyadari pentingnya pengendalian mutu dalam mewujudkan visi, mencapai visi serta memenuhi tuntutan stakeholder tersebut. Oleh karena itu, Universitas Baiturrahmah membentuk Badan Penjaminan Mutu Internal melalui SK Rektor No:292.a/F/Unbrah/IX/2007 tanggal 17 September 2007. diketuai oleh dr. Nazarrudin Bakar, MPH dan sekretaris Drs. Darman, M.Si, Ak.

Dalam perjalannya Badan Penjaminan Mutu menjadi Pusat Pengawasan Internal dan Penjaminan Mutu Universitas Baiturrahmah berubah nama dengan Pusat Pengawas Internal dan Penjaminan Mutu Universitas Baiturrahmah yang dikenal denga P3M dan dibentuk pada 15 Juni 2013 sesusai dengan SK Rektor No. 330/F/Unbrah/VI/2013 yang diketuai oleh Prof. Drs. Rusjdi Djamal, Apt dan sekretatis Drs. Awaluddin Jamal, Msi. Sedangkan Tim Pelaksana Pengawasan Internal dan Penjaminan Mutu Universitas Baiturrahmah dibentuk diangkat dengan SK Rektor No.664/a/Unbrah/XII/2013. Tim ini bekerjasama dengan pimpinan P3M menyusun dokumen kebijakan mutu yang berisikan garis besar pelaksanaan sistem penjaminan mutu serta menjadi dasar dalam menyusun kebijakan/peraturan di setiap unit Universitas Baiturrahmah. Selanjutnya, disusun Kebijakan Mutu Internal dan instrumen Audit Mutu Internal (AMI) sebagai pedoman dalam pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi yang baik dan terarah. LP3M saat kepemimpinan Prof. Drs. Rusjdi Djamal, Apt telah melakukan kegiatan Pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) yang bekerjasama dengan Universitas Andalas (Unand) sehingga menghasilkan 20 auditor dan pada tahun 2014 telah melakukan AMI sebanyak satu kali siklus pada tingkat fakultas/ jurusan di lingkungan Universitas Baiturrahmah.

Setelah berakhirnya masa jabatan Prof. Drs. Rusjdi Djamal, Apt, beliau digantikan oleh bapak Dr. Amrizal Arief, M.Kes sebagai ketua dan Drs. Busman, M.Si sebagi sekretaris. Dibawah kepemimpinan beliau telah terbentuk dokumen mutu berupa kebijakan mutu, manual mutu,  30 standar mutu dan formulir mutu yang sesuai dengan permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan tinggi yang disusun oleh Tim adhock yang di syahkan pada bulan Oktober 2017. Selain itu LP3M juga telah memiliki 4 Fasilitator Wilayah SPMI yaitu Dr. Amrizal Arief, M.Kes; Sri Oktariana, SKM, MKM; Ira Suryanis, S.ST, M.Keb dan Yulianita, SS, M.Hum  dan 3 pelatih nasional SPMI yaitu Ira Suryanis, S.ST, M.Keb, Sri Oktariana, SKM, MKM; dan Yulianita, SS, M.Hum  yang telah lulus pada kegiatan Lokakarya Calon Pelatih SPMI yang diselenggarakan oleh Dikti pada 18 – 20 September 2018 dengan nomor surat 4178/B4.2/TU/2018 tentang daftar peserta lulus pada lokakarya calon pelatih SPMI.

Pada bulan Oktober 2017 terjadi pergantian struktur organisasi P3M dari ketua Dr. Amrizal Arief, M.Kes dan sekretaris Drs. Busman, M.Si digantikan oleh Prof. Dr. Ir. Novirman Jamarun, MSc dan sekretaris  Ira Suryanis, S.ST, M.Keb.
Langkah awal yang diambil oleh bapak Prof. Dr. Ir. Novirman Jamarun, MSc adalah menyusun visi dan misi P3M adalah sebagai berikut :

Visi :

Menjadi Pusat Pengawasan Dan Penjamin Mutu (P3M) Yang Konsisten Dan Kontinu Dalam Menerapkan Budaya Mutu Pada Segala Aspek Di Universitas Baiturrahmah

Misi :

1. Membangun sistem penjamim mutu sesuai dengan kebutuhan stakeholder
2. Memfasilitasi implementasi dokumen mutu
3. Mengevaluasi mutu akademik dan non akademik secara berkala
4. Meningkatan kinerja unit pelaksana akademik dan non akademik dalam mendukung pelaksanaan Tridarma PT
5. Terwujudnya kesadaran dan tanggung jawab civitas akademika dalam berprilaku budaya mutu dalam segala aspek di PT

Rencana kerja yang disusun oleh beliau selama 1 tahun pertama menjabat (tahun 2018) adalah :

1. Melakukan brenchmark bersama GKM Unbrah ke LP3M Unand tentang SPMI yang diselengarakan pada tangal 23 Oktober 2018
2. Sosialisasi dan perkenalan struktur organisasi P3M yang baru kepada Gugus Kendali Mutu (GKM) Fakultas dan Jurusan yang telah dilaksanakan pada tanggal 29 Oktober 2018
3. Peningkatan pemahaman Tim LP3M dan GKM dengan melakukan kegiatan sosialisasi penguatan SPMI di Lingkungan Universitas Baiturrahmah sebagai narasumber adalah ibu Dr.Yulia Hendri Yeni, SE, MT, Akt selaku ketua LP3M Unand yang dilaksanakan pada tanggal 14 November 2018
4. Pembuatan Dokumen Mutu seperti Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu dan Formulir Mutu di tingkat Fakultas dan Jurusan yang dibimbing oleh 3 fasilitator wilayah yaitu Ira Suryanis, S.ST, M.Keb, Sri Oktariana, SKM, MKM; dan Yulianita, SS, M.Hum
5. Melakukan Audit Mutu Internal di lingkup Universitas Baiturahmah

Langkah awal yang diambil beliau adalah :

1. Melakukan sosialisasi dan persaman persepsi tim P3M, GKM dan tim Auditor internal Unbrah pada tanggal 9 Januari 2019
2. Melakukan audit perdana di Fakultas Kedokteran Gigi pada tanggal 28 – 29 Januari 2019
3. Melakukan Audit di Fakultas Kesehatan Masyarakat pada tanggal 6 – 7 Februari 2019
4. Menyusun jadwal audit :

• Jurusan Kebidanan direncanakan bulan april 2019
• Jurusan radiologi direncankan bulan juni 2019
• Fakultas Ekonomi direncanakan bulan agustus 2019
• Fakultas kedokteran direncanakan bulan oktober 2019
• Audit Lembaga WR I, BAAK, LPPM dan UPT Perpustakaan
• Audit WR II, BAU, UPT CBT, UPT Laboratorium dan UPT Bahasa
• Audit WR III, PTIK (Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi, UPT agama dan upt komputer)

1. Melakukan pelatihan Audit Mutu internal dengan mendatangkan pembicara dari Dikti yang direncanakan pada bulan juli 2019
2. Dalam proses penyusuan 4 pedoman seperti pedoman SPMI, AMI, Monitoring dan Evaluasi (Monev) dan Tracer studi
3. Semua kegiatan P3M telah di publish di media elektronik dan sosial media seperti instagram dan website.
4. Dengan adanya perubahan yang terjadi pada permenristekdikti no 44 tahun 2015 tentang standar nasional pendidikan tinggi menjadi permenristekdikti no. 50 tahun 2018, dalam waktu dekat ini P3M akan mengadakan perubahan standar dosen dan tenaga kependidikan.
5. P3M unbrah juga telah dikunjungi oleh Universitas Muhammad Yamin (UMMY) dalam rangka brenchmark tentang audit mutu internal (AMI) yang diselenggarakan pada tanggal 5 Maret 2019.

Universitas Baiturrahmah Berkomitmen Untuk melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan Menerapkan Budaya Mutu, Menerapkan Budaya Mutu Untuk Meningkatkan Daya saing Universitas Baiturrahmah.